戸籍電子証明書の利用により、一部の行政手続において、紙の戸籍証明書に代えて戸籍電子証明書提供用識別符号（以下「識別符号」）を提出することが可能です。

 

戸籍電子証明書とは

行政機関の間でやり取りされる電子的な戸籍証明書です。

 

戸籍電子証明書提供用識別符号とは

戸籍証明書と一対になったアラビア数字１６桁を組み合わせたものです。
行政手続の際、識別符号を提示することで、紙の戸籍証明書の提出を省略することができます。

※識別符号の有効期限は発行から３か月間です。

 

 

利用対象手続

※提出方法はそれぞれの手続先にご確認ください。

 

取得方法・請求できる方

 

手数料

• 戸籍電子証明書提供用識別符号・・・４００円
• 除籍電子証明書提供用識別符号・・・７００円
   

下記の場合は手数料が無料です。

1. オンライン（マイナポータル）から申請をする場合
2. 同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合

 

オンライン（マイナポータル）での申請方法

オンライン申請の操作方法については　マイナポータル（外部リンク）　をご確認ください。

また、マイナポータルへは　こちら（外部リンク）　からアクセスしてください。

※オンラインでは除籍電子証明書提供用識別符号は取得できません。

 

朝日町への郵送での申請方法

下記のものを用意いただき、朝日町役場　広報・町民課まで郵送してください。

 

～用意いただくもの～

• 運転免許証、マイナンバーカードなど官公署発行の顔写真付きの本人確認書類の写し（裏面に住所等の記載がある場合には、両面の写し）
  ※パスポートは住所の確認が出来ないので不可
• 郵便交付請求書　→こちらからダウンロード（PDF／99KB）
  　　　　　　　　→記載見本（PDF／291KB）
• 切手を貼付し、返信先の住所が記載してある返信用封筒（本人確認書類に記載の住所以外への送付はできません）
• 必要な手数料分の定額小為替（おつりのないように用意してください）
• 委任状（代理人が申請する場合）　→こちらからダウンロード（PDF／127KB）
  　　　　　　　　　　　　　　　　→記載見本（PDF／186KB）
• 運転免許証、マイナンバーカードなど官公署発行の顔写真付きの代理人の本人確認書類の写し（代理人が申請する場合）（裏面に住所等の記載がある場合には、両面の写し）

※定額小為替については「定額小為替の利用に関しての注意事項」をご確認ください。

 

制度の詳細

制度の詳細は、以下法務省ホームページをご参照ください。

法務省：戸籍情報連携システムに関するお知らせ（外部リンク）