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スマート申請による戸籍の証明書の請求

更新日:2024年3月12日

 

電子申請サービス(戸籍と附票の請求について)

 

 

マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン上で戸籍の証明書の請求をすることができます。

 

申請が可能な方

朝日町に本籍のある方

(注意)改製原戸籍や除籍はとれません。

 

請求できる方

  • 本人
  • おなじ戸籍にのっている方
  • 直系尊属・卑属(ただし、関係が朝日町で確認できる方に限ります)

(注意)個人事項証明書(抄本)及び戸籍の附票(抄本)については本人からの請求に限ります。

 

申請に必要なもの

マイナンバーカード(注1)

スマートフォン(注2)

(注1)マイナンバーカードは署名用電子証明書が有効な状態であり、かつ署名用電子証明書の暗証番号(英数字混在の6桁~16桁のもの)の入力が必要です。

(注2)スマートフォンはマイナンバーカードの電子証明書の読み取りに対応している必要があります。対応機種については、以下の地方公共団体システム機構のサイトでご確認ください。

 

料金

料金はクレジットカードでのお支払いとなります。証明発行手数料等は以下のとおりです。

 

証明発行手数料 1通あたり450円(戸籍)

        1通あたり300円(附票)

郵送料     普通郵便84円~

 

※郵便は普通郵便、速達郵便、簡易書留から選んでいただきます。重量超過によって料金が超過した場合、不足分は受取人払いとして郵送させていただくか、追加決済の依頼を通知させていただきます。

 

発送までの期間

申請に不備がなければ、申請完了から3~5日程度で発送します。

なお、送付先は現在の住民票上の登録住所に限ります。

 

注意事項

  • スマート申請で請求された手数料について、領収書は発行できません。あらかじめご了承ください。
  • 証明書が交付されてからの返金やキャンセルはできません。申請内容をよくご確認の上、申請ください。
  • 役場閉庁日に申請された場合、翌開庁日以降の受付となります。年末年始やゴールデンウィーク期間に申請をされると、証明書がお手元に届くまでに日数を要することがありますので、ご注意ください。

 

操作手順

スマート申請の操作マニュアルは、以下のファイルをご覧ください。

 ⇒操作マニュアルはこちらから(証明書)(PDF/1277KB)

 

 

全部事項証明書(戸籍謄本)・個人事項証明書(戸籍抄本)を

オンライン上で請求する(外部リンク)

戸籍スマート申請QRコード

 

戸籍の附票(謄本・抄本)をオンライン上で請求する(外部リンク)

附票スマート申請QRコード

 

関連情報

 株式会社グラファー よくある質問(外部リンク)

 戸籍に関すること

このページに関する問い合わせ先

広報・町民課
電話番号:059-377-5653
ファクス:059-377-2790

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