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特定個人情報保護評価書(PIA評価)

更新日:2023年10月3日

〇特定個人情報保護評価とは

社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の施行に伴い、特定個人情報(マイナンバーを内容に含む個人情報)ファイルを保有しようとする者または保有する者が、個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で特定個人情報の漏えい、その他の事態を発生させるリスクの分析等を行い、影響とリスクを把握した上でそれらのリスクを軽減するための適切な措置を講じていることを宣言するものです。
(特定個人情報ファイルを保有しようとする者または保有する者は、特定個人情報保護評価を実施することが原則義務付けられます。)

〇評価の対象と方法

特定個人情報ファイルを取扱う事務は、特定個人情報保護評価の対象となりますが、その評価の方法は対象人数や特定個人情報ファイルの取扱者数などのしきい値(注)によって異なります。

注:しきい値
「事務の対象人数」「特定個人情報の取扱者数」「特定個人情報に関する重大事故の有無」を基準に実施する特定個人情報保護評価のレベルを判定するものです。ただし、次の事務については実施が義務付けられていません。

  • 職員人事、給与等に関する情報を記録した特定個人情報ファイルのみを取り扱う事務
  • 手作業処理用ファイル(紙ファイルなど)のみを取り扱う事務
  • 対象人数(特定個人情報ファイルを取り扱う事務において保有するすべての特定個人情報ファイルに記録される本人の数の総数)が1,000人未満の事務など

〇特定個人情報保護評価書の公表

特定個人情報保護評価書は国の特定個人情報保護委員会に提出し、公表するものとされています。

朝日町は次の事務の特定個人情報保護評価書をしきい値判断により、作成し公表しています。(朝日町が実施する事務は全て基礎項目評価です。)

特定個人情報保護評価書
事務名 担当課
1.住民基本台帳に関する事務(PDF文書/191KB) 町民環境課
2.個人住民税関係事務(PDF文書/181KB) 税務課
3.固定資産税関係事務(PDF文書/174KB) 税務課
4.軽自動車税関係事務(PDF文書/174KB) 税務課
5.地方税の徴収及び滞納整理に関する事務(PDF文書/175KB) 税務課
6.後期高齢者医療関係事務(PDF文書/172KB) 保険福祉課
7.介護保険に関する事務(PDF文書/191KB) 保険福祉課
8.国民健康保険に関する事務(PDF/219KB) 保険福祉課
9.健康管理に関する事務(PDF文書/140KB) 子育て健康課
10.児童手当に関する事務(PDF文書/182KB) 子育て健康課
11.母子保健に関する事務(PDF文書/173KB) 子育て健康課
12.予防接種に関する事務(PDF文書/175KB) 子育て健康課
13.福祉医療費助成に関する事務(PDF文書/177KB) 子育て健康課
14.国民年金に関する事務(PDF文書/169KB)

町民環境課

15.災害対策基本法に関する事務(PDF文書/177KB)

防災保全課

16.新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務(PDF文書/175KB) 子育て健康課
17.新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種に関する事務(PDF文書/168KB) 子育て健康課
18.地方税等の還付に関する事務(PDF文書/161KB) 税務課
19.公的給付の支給等に関する事務(PDF/167KB)

保険福祉課

注:評価書に関するお問い合わせは、各課担当までお願いします。

このページに関する問い合わせ先

総務課
電話番号:059-377-5651
ファクス:059-377-5661

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